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Flexible Change-Organisation

Umsetzung von Anforderungen - Die "Sowohl-Als-Auch-Strategie"

Ihr Ansprechpartner

Florian von Orlikowski

Ihre Herausforderung

Äußere Einflussfaktoren: Schnellere Marktdynamiken, steigende Vorgaben durch die Aufsicht, Fachkräftemangel und neue Technologien bedingen einen hohen Handlungsdruck.

Innere Einflussfaktoren: Gleichzeitig besteht eingeschränkte Handlungsfähigkeit durch historisch gewachsene IT-Landschaften, große und kaum beherrschbare Projektportfolien sowie stark vernetzte Geschäftsprozesse mit steigenden Abhängigkeiten.

Beide Einflussfaktoren bedingen hohen Handlungsdruck und behindern gleichzeitig die Handlungsfähigkeit.

Bestehende Zusammenarbeitsmodelle sind ausgereizt. Der Druck von außen, agile Methoden anzuwenden und ein paralleles „Feststecken“ in der Methode (blinde Anwendung von agilen Methoden ohne Realisierung von Mehrwerten), führen zu steigenden Problemen im Projektgeschäft und der Lieferorganisation. Innere- und Äußere Einflussfaktoren laufen zunehmend auseinander und verschärfen die Probleme mit weiter mit der Zeit. Das Management ist mit steigender Komplexität und Vernetzung zunehmend überfordert.

Unsere Lösung

Verschiedene Anforderungen benötigen verschiedene Organisationsformen – moderne Unternehmen brauchen beides:

Klassische Organisation in der Wasserfallumsetzung für standardisierte Tätigkeiten mit bekannten Verfahren und agile Umsetzung für unbekannte Tätigkeiten und Entwicklung neuer Verfahren und Lösungen.

Sicherstellung eines zielgerichteten, effizienten und nachhaltigen IT-Einsatzes durch Ausbau der Gestaltungskomponenten Richtung, Kraft und Wirkung.

Richtungskomponenten: Komplexitätsreduktion durch autarke Teilsichten (Domänen) und Ausrichtung des IT-Change an mittelfristigen Entwicklungsplänen (Bebauungspläne)

  • Erarbeitung Bebauungspläne: Gemeinsame Erarbeitung strategischer Bebauungspläne für IT-Weiterentwicklung
  • Ausgestaltung Domänenstruktur: Strukturierung der IT-Landschaft in autarke Bereiche entlang E2E-Sichten

Kraftkomponenten: Steigerung Time-to-Market durch Nutzung agiler Verfahren im Rahmen stabiler, interdisziplinärer Teams (Lieferorganisation) zur Effizienzsteigerung („Design-to-Team-Ansatz“)

  • Neugestaltung Lieferorganisation: Aufbau fester, interdisziplinärer Teams aus Fachbereichen und IT
  • Ausbau Nutzung agiler Methoden: Einsatz agiler Methoden ausgerichtet auf spezifische Bedarfe des Unternehmens

Wirkungskomponenten: Transparente und zielgerichtete Steuerung des Ressourceneinsatzes abgeleitet aus Bebauungsplänen unter Berücksichtigung von Nutzeneffekten

  • Weiterentwicklung Portfolioplanung und -steuerung: Anpassung an Fachdomänen und Lieferorganisationen
  • Ausbau IT-Serviceverrechnung: Anpassung IT-Serviceverrechnung als Basis für nutzenorientierten IT-Einsatz

Ihre Mehrwerte

Durch gemeinsam erstellte Bebauungspläne wird eine zielgerichtete und nachhaltige IT-Entwicklung ermöglicht. Die Umsetzungseffizienz wird durch feststehende interdisziplinäre Teams deutlich erhöht und Transparenz über Kosten und Nutzen macht den Wert der IT deutlich.

  • Verbesserter Ressourceneinsatz durch Ausrichtung an abgestimmten Zielbildern unter Berücksichtigung strategischer und operativer Vorgaben
  • Erhöhung Beherrschbarkeit durch Reduktion der Management-Komplexität
  • Effizienzsteigerung und Verbesserung der Zusammenarbeit durch feste Teams aus IT und Fachseite gemäß Entsendeprinzip
  • Erhöhung Time-to-Market durch Einsatz agiler Methoden
  • Verbesserter Ressourceneinsatz durch stärkere Nutzenbetrachtung und Vorgaben durch neue Lieferorganisation
  • Erhöhte Kostentransparenz als Basis für gesteuerte IT-Weiterentwicklung

Ihr Ansprechpartner

Florian von Orlikowski
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