NEULICH AUF UNSEREM PROJEKT…
Wenige Monate vor dem geplanten Release (3. Quartal) stellte das Projektteam fest, dass ein Schlüsselmodul im Bereich der Zahlungsabwicklung bisher nicht berücksichtigte technische Abhängigkeiten zu einem Release im 4. Quartal besaß. Die Abhängigkeit fiel auf, als der Fachbereich Bedenken bzgl. der Umsetzung bestimmter Anforderungen äußerte, die nicht in der Umsetzungsplanung vermerkt waren. Die Risiken für das Jahresendgeschäft waren zu hoch, um das Release wie geplant durchzuführen. Das Projektteam entschied daher, das Release zu verschieben. Diese Entscheidung führte zu einem signifikanten Kostenanstieg, da externe Ressourcen weiterhin gebunden waren.
WAS LERNEN WIR DARAUS?
1. Auf Sand gebaut
Wenn die Analysephase unzureichend durchgeführt wird, kann dies zu wesentlichen Lücken in den Geschäftsanforderungen bzw. Vertragswerken mit Implementierungspartnern führen. Ein gutes Fundament kann nur gelingen, wenn Sie die Anforderungen mit den Abnehmern detailliert erarbeitet und dokumentiert haben.
2. Release-Überraschungsparty
Zur Sicherstellung einer validen Projektplanung sollten anstehende SAP Releases in der zeitlichen Planung berücksichtigt werden. Stellen Sie zudem sicher, dass die Releaseaktivitäten im Einklang mit den Infrastruktur, Test- und Releasemanagement-Aktivitäten stehen, um Inkompatibilität mit zukünftigen Releases und Überraschungen im Releasekalender zu vermeiden.
3. Netz voller Fallstricke
Abhängigkeiten zu laufenden und geplanten Projekten sowie anderen Unternehmensbereichen sollten möglichst früh identifiziert werden, um nicht in einen Zielkonflikt zu geraten – Abhängigkeiten zu identifizieren sollte für Sie eine anhaltende Aktivität im Projekt sein!
Unser Fazit
EIn den oft undurchsichtigen und komplexen Umfeldern, in denen S/4HANA-Transformationen durchgeführt werden, können Sie eine sorgfältige Planung gewährleisten, indem Sie Anforderungen sowie inhaltliche und organisatorische Abhängigkeiten frühzeitig betrachten. Dies ist Ihre beste Chance, Risiken die bspw. durch Abhängigkeiten entstehen, rechtzeitig zu identifizieren und zu adressieren.
